2009秋季学期TSI团队工作策划(修订)
TSI团队由执行委员会、顾问团队、内务组和外联组构成,执行委员会行使决策权,顾问团队行使监督权,内务组和外联组行使执行权。
l 执行委员会
部长(VP):韩其才、刘树婷,主管TSI/TWI/TRP/BE四个项目;
外联组长(VPA):谢沁慧,主管外联组日常工作;
内务组长(VPA):______,主管内务组日常工作。
l 顾问团队
职能定位
辅助并监督执行委员会的工作。
具体工作
1.)接受执行委员会的咨询,并做出及时、准确的答复;
2.)审议执行委员会的决策,纠正不当之处,并提出合理建议;
3.)监督执行委员会的工作,若VP/VPA出现重大作风问题、经济问题、玩忽职守等情况,经半数以上顾问成员同意后,向主席团/VP发起弹劾;
4.)为TSI争取更多的资源,如资金、书籍、支教点、影响力等;
5.)建言献策,促使TSI成长为专业、高效、充满活力、富有凝聚力的团队。
人员构成及分工
部门顾问:彭琴、计瑞、陈其谁,辅助并监督部长(VP)的工作;
内务顾问:谭悦,辅助并监督内务组长(VPA)的工作
外联顾问:张鹤,辅助并监督外联组长(VPA)的工作
项目顾问:潘林晖,辅助并监督TSI/TWI/TRP/BE等四个项目的运营(如开支、进度等等)。
l 内务组
职能定位
负责TSI部门的办公室及内联工作。同时,参与TSI部门的TSI/TWI/TRP/BE等四个项目的运营。
具体工作
例会的组织(发放通知、借/占教室、布置会场、考勤、拍照、会议记录);内刊(newsletter)制作;通讯录整理、更新;制作部门手册;感情建设(创意、策划/攻略、组织);联络其他部门(OP/YAPM/PR/PI/TECH/TR);TSI和TWI的前期,校园宣传(海报、宣讲),联络录取的志愿者;TRP的前期,制作策划(活动内容、日程安排等),联系旅馆,借教室,布置会场(座谈会、宣讲会);TSI/TWI/TRP/BE的后期,整理各种资料,并将电子文档上传到FTP。
人员构成
崔梦吟、邓莹兰、葛文扬、柯晓、李芙蓉、刘玉、潘云丽、宋祎熙、辛龑、杨琬霏、袁亦方、曾旻、郑桂涛、周禹光、邹莹
分工
1.)通讯录整理:邹莹
2.)例会组织:通知(邹莹)、借/占教室(宋祎熙、邓莹兰)、考勤&会议记录(崔梦吟、王钰)、拍照(谭悦、___)
3.)部门手册制作:崔梦吟
4.)内刊(Newsletter)制作:邓莹兰、潘云丽、周禹光
5.)部门资料整理、上传:曾旻、郑桂涛、____
6.)感情建设:夏萌潇、郑桂涛、杨琬霏、____
7.)内联:袁亦方(YAPM)、刘洋(RP)、郑桂涛(TECH)、_______
8.)TSI2009的评估、总结:李芙蓉、邓莹兰、柯晓、葛文扬
9.)TRP2009:邓莹兰、宋祎熙、____
10.)TWI2010:崔梦吟、邓莹兰、李芙蓉、____
11.)BE:潘云丽、葛文扬、____
l 外联组
职能定位
负责TSI部门的对外联络工作,对象为TECC协会外部的机构或个人。同时,参与TSI部门的TSI/TWI/TRP/BE等四个项目的运营。
具体工作
在TSI/TWI的前期,联络支教点,网络宣传;TRP的前期,联络支教点和北京的中小学;BE的前期,撰写策划,寻找图书资源;联络赞助商,筹集资金;联络清华和北大的校团委,完成校团委的任务,寻求校团委的支持;联络其他公益组织,寻求合作;联络TECC的前会员或志愿者,寻求各种资源、帮助。
人员构成
陈雪嵩、耿海洋、姜卉、雷楠、林培栋、刘杰、刘洋、罗建岚、孟文瑞、濮峻杰、童臻、王琪、王钰、夏萌潇、张晓玥
分工
1.)联络校团委:北大(陈雪嵩、姜卉)、清华(____)
2.)拉赞助:耿海洋、林培栋、童臻、____
3.)维护外联资源库:谢沁慧、____
4.)TRP2009:张晓玥、罗建岚、雷楠、_________
5.)TWI2010:濮峻杰、王琪、罗建岚、刘杰、刘洋、_______
6.)BE:王钰、夏萌潇、孟文瑞、雷楠、____